خدمات بازرگانی تاجر
قبض انبار گمرک چیست؟

قبض انبار گمرک چیست؟

قبض انبار گمرک چیست؟

در تجارت بین‌المللی و فرآیند ترخیص کالا، اسناد گمرکی نقش بسیار مهمی ایفا می‌کنند. یکی از این اسناد، قبض انبار گمرک است که به‌عنوان مدرک اصلی ورود کالا به انبارهای گمرکی شناخته می‌شود. این سند، نشان‌دهنده مالکیت کالا و شرط لازم برای آغاز فرآیند ترخیص محسوب می‌گردد.
در این مقاله به‌طور کامل بررسی می‌کنیم که قبض انبار چیست، چه انواعی دارد، چه اطلاعاتی در آن درج می‌شود و چرا اهمیت آن در روند واردات و صادرات غیرقابل چشم‌پوشی است. تا پایان با تاجر همراه باشید.

قبض انبار گمرک چیست؟

قبض انبار گمرک سندی است که پس از ورود کالا به گمرک توسط انباردار صادر می‌شود و نشان می‌دهد که کالا در انبار گمرک تحویل گرفته شده است. این سند برای ترخیص کالا از گمرک ضروری است و بدون آن، هیچ کالایی امکان خروج قانونی از گمرک را نخواهد داشت.
به‌عبارت ساده، قبض انبار یک مدرک مالکیت و رسید رسمی کالا است که میان صاحب کالا و گمرک مبادله می‌شود.

چرا قبض انبار گمرک اهمیت دارد؟

قبض انبار گمرک تنها یک سند ساده نیست؛ بلکه دارای ارزش حقوقی و مالی است. این سند به این دلایل از اهمیت بالایی برخوردار است:

  • اثبات مالکیت کالا: نشان می‌دهد چه کسی صاحب کالا است.
  • سند مالی معتبر: قابلیت ارائه در حسابداری، اخذ وام یا ضمانت.
  • ایجاد شفافیت در ترخیص: جلوگیری از اختلافات حقوقی میان صاحبان کالا و گمرک.
  • تسریع فرآیند ترخیص: بدون قبض انبار، شروع تشریفات گمرکی غیرممکن است.
  • قابلیت معامله در برخی موارد: بعضی انواع قبض انبار قابل انتقال به غیر هستند.

انواع قبض انبار گمرکی کدامند؟

قبض‌های انبار بسته به نوع کالا و شرایط ورود به گمرک، به چند دسته تقسیم می‌شوند:

۱. قبض انبار اولیه

این قبض هنگام ورود کالا به انبار گمرک صادر می‌شود. اطلاعات اولیه شامل نوع کالا، تعداد، وزن و بسته‌بندی در آن درج می‌گردد.

۲. قبض انبار تفکیکی

در صورتی که کالای وارداتی نیاز به تفکیک یا جداسازی داشته باشد، قبض تفکیکی صادر می‌شود. این قبض برای کالاهایی که به‌صورت مشترک وارد شده‌اند، کاربرد دارد.

۳. قبض انبار قابل معامله

این نوع قبض همانند یک اوراق بهادار تجاری عمل می‌کند و قابلیت انتقال به اشخاص دیگر را دارد. در بسیاری از معاملات تجاری، قبض انبار قابل معامله، نقش وثیقه یا ضمانت را ایفا می‌کند.

اطلاعات درج‌شده در قبض انبار گمرکی

هر قبض انبار شامل جزئیات مشخصی است که باید دقیق ثبت شوند. مهم‌ترین اطلاعات عبارتند از:

  • شماره قبض و تاریخ صدور
  • نام و مشخصات صاحب کالا یا شرکت واردکننده
  • نوع کالا، تعداد و وزن
  • شماره بارنامه و مانیفست
  • وضعیت بسته‌بندی (کارتن، پالت، کانتینر و غیره)
  • محل نگهداری کالا در انبار
  • میزان هزینه‌های انبارداری و خدمات

قبض دستی و قبض الکترونیکی

در گذشته، قبوض انبار به‌صورت دستی صادر می‌شد که احتمال خطا یا جعل در آنها وجود داشت. امروزه با راه‌اندازی سامانه EPL گمرک ایران، قبض‌های انبار به‌صورت الکترونیکی صادر می‌شوند.

تفاوت قبض دستی و الکترونیکی:

  • قبض دستی: مستلزم حضور فیزیکی، زمان‌بر و مستعد خطا.
  • قبض الکترونیکی: سریع، دقیق، امن و بدون نیاز به حضور حضوری.

استفاده از قبض الکترونیکی موجب افزایش شفافیت و کاهش هزینه‌های زمانی و مالی می‌شود.

نحوه دریافت قبض انبار گمرک

برای دریافت قبض انبار مراحل زیر طی می‌شود:

  1. ورود کالا به گمرک و تحویل آن به انباردار.
  2. ثبت اطلاعات در سامانه EPL توسط شرکت حمل یا صاحب کالا.
  3. صدور قبض انبار الکترونیکی و بارگذاری در پروفایل صاحب کالا.
  4. در صورت بروز خطا (مانند عدم ثبت شرکت در سیستم IT گمرک)، باید اطلاعات شرکت تکمیل شود یا وکالت به ترخیص‌کار معتبر داده شود.

مشکلات رایج در دریافت قبض انبار

گاهی صاحبان کالا در فرآیند دریافت قبض انبار با مشکلاتی روبه‌رو می‌شوند، از جمله:

  • عدم تطابق اطلاعات بارنامه با محموله.
  • ثبت ناقص مشخصات شرکت در سیستم.
  • مشکلات فنی سامانه EPL.
  • تأخیر در صدور قبض به دلیل اشکالات انبارداری.

همکاری با یک شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی یا کارگزار گمرکی معتبر می‌تواند این موانع را برطرف کرده و فرآیند را سریع‌تر کند.

چک‌لیست سریع برای بررسی قبض انبار

قبل از اینکه از قبض انبار برای ترخیص کالا استفاده کنید، بررسی موارد زیر ضروری است:

  • نوع قبض: مشخص کنید قبض شما از چه نوعی است؛ اولیه، تفکیکی یا قابل معامله. هر کدام کاربرد متفاوتی در فرآیند ترخیص دارند.
  • صحت اطلاعات درج‌شده: وزن، تعداد بسته‌ها و نوع کالا باید با محموله واقعی تطابق داشته باشد تا از ایجاد مشکلات گمرکی جلوگیری شود.
  • بررسی بارنامه و مانیفست: صحت و تطابق بارنامه و مانیفست با قبض انبار اهمیت زیادی دارد و مانع از ایجاد اختلاف در مراحل ترخیص می‌شود.
  • نسخه الکترونیکی در سامانه EPL:  همیشه مطمئن شوید نسخه الکترونیکی قبض در سامانه EPL  به‌درستی ثبت شده باشد، زیرا این نسخه مبنای رسمی در گمرک محسوب می‌شود.

نقش شرکت‌های بازرگانی و حمل‌ونقل در صدور قبض انبار

یک شرکت بازرگانی یا حمل‌ونقل معتبر می‌تواند در تمامی مراحل، از ورود کالا به گمرک تا دریافت قبض انبار و ترخیص نهایی، همراه شما باشد. این خدمات شامل:

  • ثبت اطلاعات در سامانه EPL
  • دریافت و کنترل قبض انبار
  • رفع اشکالات احتمالی در فرآیند ثبت
  • مشاوره تخصصی در انتخاب نوع قبض مناسب

شرکت بین المللی تاجر با داشتن دانش و به پشتوانه سال ها تجربه در این مسیر با شما همراه است. شما می توانید برای ثبت سفارش و در یافت اطلاعات تکمیلی با کارشناسان تاجر تماس بگیرید. برای ثبت سفارش اینجا کلیک کنید.

کلام آخر

قبض انبار گمرک یکی از مهم‌ترین اسناد در فرآیند واردات و ترخیص کالا است که نشان‌دهنده مالکیت و ورود کالا به انبار گمرک می‌باشد. آشنایی با انواع قبض، اطلاعات درج‌شده در آن و روش دریافت (به‌ویژه قبض الکترونیکی)، برای هر بازرگان و واردکننده ضروری است.
در نهایت، همکاری با یک تیم متخصص در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی و ترخیص کالا می‌تواند مسیر دریافت قبض انبار و ترخیص کالا را برای شما سریع‌تر، مطمئن‌تر و کم‌هزینه‌تر نماید.