خدمات بازرگانی تاجر
اگر تصمیم دارید کالایی را از ایران به کانادا ارسال کنید — چه برای تجارت و چه برای استفاده شخصی — اولین قدم تهیه‌ی دقیق مدارک و مجوزهای لازم برای ارسال کالا به کانادا است. بسیاری از تأخیرها و هزینه‌های اضافی در گمرک به‌دلیل نداشتن همین مدارک رخ می‌دهد. در این مقاله از شرکت خدمات بازرگانی تاجر، با تجربه‌ی ده‌ها پرونده موفق صادراتی، تمام اسناد، مجوزها و نکات مهمی که باید بدانید را به‌صورت شفاف و کاربردی توضیح داده‌ایم.
در تجارت بین‌المللی، مدارک مثل زبان مشترک میان کشورها هستند. گمرک کانادا فقط در صورتی اجازه ورود به کالا را می‌دهد که مدارک شما مطابق استانداردهای بین‌المللی و قوانین صادرات ایران تنظیم شده باشند. حتی کوچک‌ترین اشتباه در فاکتور یا کد تعرفه می‌تواند منجر به خواب چند هفته‌ای کالا در گمرک شود. بنابراین، تهیه مدارک درست، اولین گام برای ارسال سریع، قانونی و کم‌هزینه کالا به کانادا است.
مدارک مورد نیاز را می‌توان به دو بخش تقسیم کرد: مدارک عمومی (برای همه نوع کالا) و مدارک تخصصی (برای کالاهای خاص).
تیم مستندات تاجر همه این مدارک را پیش از ارسال بررسی می‌کند تا مطمئن شود هیچ ایرادی در گمرک مقصد پیش نمی‌آید.
برای اینکه فرآیند ارسال کالا به کانادا بدون دردسر انجام شود، باید مراحل آماده‌سازی مدارک را گام‌به‌گام پیش ببرید:
| مرحله | شرح | مدارک کلیدی |
|---|---|---|
| ۱ | ثبت سفارش و تعیین نوع کالا | پکینگ لیست، فاکتور اولیه |
| ۲ | دریافت مجوزهای لازم از مراجع داخلی | مجوز صادرات، گواهی استاندارد |
| ۳ | بررسی و صدور گواهی مبدأ | فرم گمرکی، تأیید اتاق بازرگانی |
| ۴ | هماهنگی با شرکت حمل‌ونقل | بارنامه، بیمه‌نامه |
| ۵ | ارسال نسخه‌های دیجیتال مدارک به کانادا | اسکن کامل اسناد با مهر رسمی |
گمرک کانادا (CBSA) به دقت روی ارزش‌گذاری و نوع کالا تمرکز دارد. چند نکته کلیدی را باید حتماً رعایت کنید:
بسیاری از تأخیرها در ترخیص کالا، به دلیل اشتباهات کوچک در مدارک است. چند مورد از رایج‌ترین خطاها عبارت‌اند از:
تاجر تمام این موارد را قبل از ارسال بررسی می‌کند تا کالا بدون توقف از گمرک عبور کند.
هزینه مدارک به نوع کالا و مسیر حمل بستگی دارد. به‌طور میانگین:
در قراردادهای حمل‌ونقل با شرکت تاجر، تمامی هزینه‌های اسناد به‌صورت شفاف قبل از ارسال اعلام می‌شود تا هیچ هزینه پنهانی وجود نداشته باشد.
تیم تاجر علاوه بر حمل کالا، کل فرآیند آماده‌سازی مدارک را نیز برای شما انجام می‌دهد. این خدمات شامل موارد زیر است:
بله، در اغلب موارد لازم است و از سوی اتاق بازرگانی صادر می‌شود تا کشور تولید مشخص گردد.
تمامی اسناد باید به زبان انگلیسی یا فرانسوی تنظیم شوند تا گمرک کانادا آن‌ها را بپذیرد.
بله، تمامی مدارک صادراتی شما توسط مترجمان رسمی و تأییدشده ترجمه می‌شود.
در صورت ناقص بودن مدارک، کالا در گمرک کانادا متوقف می‌شود تا اسناد کامل ارسال شود؛ تاجر پیش از ارسال همه موارد را کنترل می‌کند.
